La triple restricción

Sin embargo cuando se gestiona un proyecto, todo gerente de proyectos se enfrenta a la triple restricción. Esta restricción nos dice que todo cambio en alguna de las principales áreas de conocimiento de la gestión de proyectos, afecta al menos alguna otra área.

Por ejemplo: si un cliente pide un cambio en el alcance del proyecto (requerimientos adicionales), esto indefectiblemente impactara en el proyecto ya sea en mayores tiempos de entrega, mayores costos, mayores recursos, mayores riesgos o menor calidad.

La triple restricción extendida involucra hasta seis dimensiones a considerar y equilibrar al momento de decidir la forma de gestionar el proyecto, sus cambios y sus requerimientos. Estas son: costo, alcance, tiempo, recursos, calidad y riesgos

¿Y la estrategia empresarial?

Alineamiento a la estrategia corporativa

Si se tiene ya modelos de desarrollo institucionalizados y una metodología de gestión de proyectos suficiente flexible que pueda manejar los proyectos de distintas envergaduras, el tercer elemento importante para evitar la crisis del software en una organización es alinear los esfuerzos de todos los proyectos de desarrollo de software hacia las metas globales de la compañía.

En otras palabras es responsabilidad del Jefe de sistemas o Gerente de sistemas estar al tanto de que el departamento de TI no se desvié y se divorcie de los objetivos estratégicos generales. Si esto llegase a pasar, habría un fuerte impacto respecto a la credibilidad del empleo de las TI en general en la compañía, con lo cual dicha área podría quedar relegada.

Problemas de la falta de alineamiento estratégico de los proyectos

Cada proyecto que fracase o cada proyecto cuyos resultados finales no sean los esperados son vistos por la Alta Gerencia como esfuerzos perdidos e inútiles por conseguir objetivos hasta innecesarios. De allí la importancia de saber alinear los esfuerzos del área de TI hacia dichos objetivos corporativos.
A continuación listo algunos otros problemas que surgen de la falta de este alineamiento estratégico “Negocio-TI”:

• Pérdida de credibilidad en las TI
• Reducciones de presupuesto
• Iniciativas de proyectos de TI no serán tomado en cuenta mas adelante
• Perdida de eficiencia en los procesos de la compañía
• Despidos

Conclusión

Para concluir este articulo, y a manera de resumen y de consolidar todo lo expuesto, quisiera recalcar que el desarrollo de software empresarial no es solo cuestión de programación, ni solo cuestión de talento ni de tener la mejor herramientas tecnológica posible. Gran parte del éxito de todo desarrollo se basa en el correcto uso de las herramientas, en la implantación de mejoras prácticas de desarrollo de software y en la implantación de un modelo de gestión flexible acorde a las necesidades de cada proyecto. Es además indispensable que estos procedimientos y mejores prácticas no solo existan en papel sino que sean realmente usados en todo su potencial: que sean institucionalizados y que todos estos esfuerzos vayan de la mano con las metas corporativas de la organización. Solo así lograremos un nivel de madurez en el desarrollo y gestión software que realmente logre dar una ventaja competitiva a cada compañía y que deje atrás a la crisis del software que nos aqueja.